Организационный дизайн или дизайн-менеджмент — инструмент для создания эффективной организационной структуры предприятия, ориентированной на реализацию стратегии.
С ростом компании неизбежно возникает ситуация, когда вместе с увеличением оборотов и доходов в компании растёт количество проблем, основанных на взаимодействии между отделами и бизнес-единицами. Когда таких проблем становится все больше и больше, следует разработать системы управления компанией – утверждённые регламенты действий для всех сотрудников и подразделений организации. Эти регламенты позволяют обеспечить реализацию стратегии развития компании, обеспечить грамотное распределение управленческих компетенций, чётко обрисовать зоны ответственности, оптимизировать численность персонала.
Работа с проектами по организационному дизайну
Особенность проектов по организационному дизайну – работа в тесной связке с Клиентом, со стороны которого создаётся рабочая команда для разработки и внедрения стандартов.
Вместе с участниками рабочей команды консультанты EnterInvestв сфере корпоративного управления проводят диагностику компании, определяя проблемные зоны. Мы описываем основной бизнес-процесс и вспомогательные процессы, формализуя функции менеджеров. Мы также определяем ответственность за нарушения процессов и способы контроля над соблюдением правил. После разработки регламентов мы оказываем содействие менеджменту компании, сопровождая внедрение.
В результате собственники бизнеса получают инструмент управления, который позволяет эффективно управлять компанией и быстро реагировать на изменения как во внешней среде, так и внутри компании.
Организационный дизайн: цели
В зависимости от целей и задач клиента, в ходе проектов по организационному дизайну могут быть выполнены следующие работы:
- Разработка организационных структур компании в целом или различных ее подразделений;
- Расчет оптимальной численности подразделений компании на основе существующих бизнес-процессов и рыночных практик;
- Определение зон ответственности подразделений;
- Разработка ключевых показателей эффективности KPI для компании в целом и для отдельных подразделений;
- Определение степени централизации для различных подразделений компании.
Что обеспечивает организационный дизайн
В рамках услуги организационного дизайна решается ряд вопросов. Повышается уровень управляемости компанией, существенно оптимизируется организационная структура предприятия в соответствии с целями и стратегиями. Важным итогом дизайн менеджмента становится распределение полномочий, функций и ответственности тех или иных сотрудников на основе разработанных регламентов. Налаживается взаимосвязь между организационными единицами предприятия.